北京林业大学2023级新生“一站式报到”服务

9月9日、10日

美丽的林家大院

将迎来2023级新绿

为全面做好新生到校工作

北京林业大学“一站式报到”服务

助力新生开启崭新大学旅程

「一站式报到！」

线上线下全要素

一、预报到

2023级新生须于8月24日－9月8日登录北京林业大学迎新服务系统（企业微信），按照提示完成预报到环节。

来校报到前，请新生根据【预报到】-【新生服务】-【报到前自查】内容准备好报到相关材料。

二、现场报到

（）

（一）报到时间：

2023年9月9日

水土保持学院、经济管理学院、材料科学与技术学院、人文社会科学学院、信息学院、艺术设计学院、草业与草原学院、马克思主义学院

2023年9月10日

林学院、生物科学与技术学院、园林学院、工学院、外语学院、理学院、生态与自然保护学院、环境科学与工程学院、国家公园学院

（二）报到流程：

1、前往【企业微信】-【迎新服务】-【现场报到】，查看报到期间需完成的各项任务。

2、刷脸入校：

新生可在报到时间内前往北京林业大学东一门（近11、12、13号学生公寓楼）、正门（仅步行，近1、2、4、7、10号学生公寓楼）、南三门（仅车辆可通行，近1、2、4、7、10号学生公寓楼）。

新生到达校门后，刷脸通过闸机进入校园

进入校园后，【来校报到】即显示报到成功

3、宿舍信息确认：

根据【迎新服务】系统查看入住宿舍信息，并点击【确认】（入住13号楼的同学请注意，宿舍号的第一个数字代表的就是单元，例如：13号公寓楼12层21216，即为13号公寓楼2单元12层21216）。

4、入住学生公寓：

根据宿舍信息，前往对应楼宇入住。若不熟悉校园新生可以选择使用【预报到】里的【校园导览】进行导航，也可以在校园里寻找志愿者帮助。

1、2、4、11、12、13号

学生公寓楼：

新生刷脸进入公寓楼，前往指定楼层，寻找对应宿舍号，使用一卡通刷卡入住即可。

7、10号公寓楼：

新生前往7号楼、10号楼，由公寓入口闸机处刷脸进楼，前往7、10号楼一层大厅。在钥匙领取地点，凭【现场报到】系统界面，或一卡通、身份证、录取通知书等身份证明材料领取宿舍钥匙，乘坐电梯到达指定楼层，寻找对应宿舍入住即可。

家长进入公寓楼须知

9月9日－10日为新生报到日，新生家长在规定时间内可由新生陪同一起进入公寓楼和宿舍。

新生家长可进楼的时间为8:00－20:00。其中，12:00－13:30、17:00－20:00，因学生午休和浴室开放，异性家长不方便进楼，已经进楼的，此时间段要出楼；仅与楼内住宿学生相同性别的家长可以进楼。20:00前，所有家长均需出楼。

提醒同学们宿舍离人时随手锁门关窗，学校不会安排工作人员进宿舍推销商品、收取费用等，请同学们和家长注意不要受骗。

5、一卡通、新生材料领取：

根据学院通知，凭录取通知书和身份证领取一卡通与新生材料，领取完毕后在【现场报到】系统中点击【确认】。

6、确认缴费状态：

新生请查看【现场报到】中【缴费状态】，若报到时未缴纳学费：

①可查看【迎新季【5】| 北京林业大学2023－2024学年新生学费、住宿费缴费指南】（链接：https://mp.weixin.qq.com/s/34nJUFpQ_YUUIU_OjIL1HQ），根据提示完成线上缴费；

②报到期间，每日上午8:30－11:30，下午13:30－16：30前往师生服务中心一层财务大厅缴费窗口进行缴费；

③若申请办理了助学贷款，【缴费状态】为灰色，待学校通知后再做操作即可。

7、体检疫苗安排：

①入学体检：新生入学体检安排在9月9－27日，请根据学院安排前往校医院进行体检。体检后将体检指引单交至指定地点即可。

②血型检查：不知道血型的同学，请自备15元于报到当天到校医院二层进行血型检查。

③疫苗接种：大学一年级进京新生麻风腮疫苗/自费水痘疫苗接种均在9月9、10日（周六、日）入学报到时进行，请新生前往校医院三层进行接种。

8、档案确认：

请自带档案的新生按本省招办的要求凭《录取通知书》和《高考准考证》到所在中学或县级招生办提取档案，到校报到后根据学院安排在规定时间上交即可。

9、资助物资领取：

①若【资助物资领取】为灰色，则表明无需领取；

②若【资助物资领取】显示有【确认】字样，则表明需领取该项物资，请新生根据学校通知领取相应物资后，点击确认即可。

③如有疑问，请咨询学生资助管理中心（办公地点：师生服务中心323，电话：010－62336036）。

10、领取托运行李（如有）：

9月6日之后到达学校的和收件地址中没有宿舍号的新生托运行李请统一到校内田家炳体育馆南门领取（下图红标处）。

11、校园游览：

①“会‘新’一闪”迎新艺术沙龙：近100余学生演员将在学校4处地标点位轮番上演形式新颖、热情洋溢的高水平艺术作品。

9月9日

9月10日

②各学院会在楼前或指定位置组织风采展示，新生及家长可前往参观。

报到期间，新生请按照【现场报到】系统提示，完成【来校报到】、【宿舍信息确认】、【一卡通领取】、【新生材料领取】等环节即可，完成后系统显示如下图：

入学后，新生请于9月30日前完成【入学体检】和【档案确认】环节，完成后系统显示如下图：

三、家长入校相关事宜

1、家长入校：

新生家属可微信搜索“北林保卫”小程序，点击我的获取登录信息，点击“预约进校”填写入校申请：

预约申请中“选择部门”选择新生所在学院、“受访人”填写新生姓名、“受访人手机号”填写在学校备案的手机号、选择预约时间、“姓名”填写家属姓名、“身份证”填写家属身份证、“单位名称”填写家属单位、“拜访电话”填写家属电话、“访客事由”填写新生家长入校、选择出行方式，填写完整准确的预约信息后点击提交。

新生通过在学校备案的手机号登录“北林保卫”小程序，点击下方“访客”，在“待审核”中找到家属预约信息，点击“同意预约”即预约成功。

预约成功后家属可通过正门、东一门闸机访客通道刷身份证入校。

“北林保卫”小程序家属端操作步骤

“北林保卫”小程序新生端操作步骤

2、自驾入校：

①时间：2023年9月9日和10日的8:00－20:00

②车辆入校要求：

严格遵守法律法规，听从工作人员指挥，减速慢行，礼让行人。为了保障新生报到期间的交通安全，避免出现堵塞情况，请您即停即走（卸下行李后即刻出校）。学校为各位新生家属梳理了周边停车场，方便新生家长停车。

③校园东区车辆入校循环

该循环近11、12、13号学生公寓楼，家属车辆由东一门凭新生录取通知书入校，进入新食堂地库，在新食堂地库B2层餐饮两部梯楼梯间前依次停车落客，即停即走（卸下行李后即刻出校），由东一门出校。

【温馨提示】由于东一门距离学11、12、13号公寓楼较近，步行前往很便捷，而地库通往地面的电梯运力有限，容易造成拥堵，请入住11、12、13号公寓的新生和家属酌情选择入校方式。

④校园西区车辆入校循环

该循环近1、2、4、7、10号学生公寓楼，家属车辆由南三门凭新生录取通知书入校，在7、10号楼东侧道路停车落客，即停即走（卸下行李后即刻出校），途径经4号楼和5号楼中间道路、银杏大道，由南二门出校。

四、暖心服务

1、志愿服务：

新生报到期间，学校将在校园内设置多个迎新志愿服务点位，提供问询引导、秩序维护、行李照管等服务。届时，新生及家长如有需求，可前往就近服务台，青年志愿者将提供热忱服务。

2、网络服务：

“用网无忧”——校园网快速接入服务：为方便师生入校后，快速接入使用校园网络和信息化服务，信息办已经整理了12项常用信息化服务指南，扫码可查看。

3、迎新服务“暖心包”：

综合保障部是学校的综合服务保障部门，为师生提供优质的“医、食、住、行”等全方位的校园生活服务保障。为做好迎新服务工作，特提供以下暖心服务。

①“轻装入学”——邮寄行李提前运送入寝：9月6日前，将新生邮寄至学校的行李运送至宿舍内。

服务时间：8月28日－9月5日9：00－23：00

②“凝心搬运”——免费运送行李入楼：新生报到期间提供免费运送行李服务，由综保部工作人员骑行电动三轮车运送行李至公寓楼门口。

服务时间：9月9日－9月10日8:00－18:00

服务地点：正南门、田家炳体育馆

③“暖心金秋”——免费赠送清凉：在迎新志愿服务站点为新生及家长提供免费绿豆汤。

服务时间：9月9日－9月10日8:00－18:00

服务地点：正南门、田家炳体育馆、东一门

④“知心讲解”——校园景观参观：在林之心及星泉广场开展校园景观讲解服务，每天上下午各一场，同学可按讲解时间到场，感受北林校园景观文化。

服务时间：9月9日－9月10日 林之心讲解：10:00、15:00；星泉广场讲解：10:30、15:30

⑤“安心来校”——提供医疗保障：在迎新志愿服务站点安排医护人员值守，做好医疗保障。

服务时间：9月9日－9月10日8:00－18:00

服务地点：正南门

⑥“贴心守护”——设置家长休息区及免费茶水：西区一层学二食堂、西区二层齐芳阁餐厅；东区一层学一食堂、三层林园餐厅均设置家长休息区并提供免费茶水服务。

服务时间：9月9日－9月10日 学一、学二食堂上午09:30－10:30 下午：13:30－16:30 晚上19:30－21:00；齐芳阁、林园9:00－22:00

服务地点：东区：一层学一食堂、三层林园餐厅；西区：一层学二食堂、二层齐芳阁餐厅

⑦“花式宠新”——北林首款文创冰棍优惠活动：北林首款文创冰棍88折优惠。

售卖时间：9月9日－9月10日

东区售卖点：学一食堂、清真食堂、禾园餐厅、教工餐厅；西区售卖点：学二食堂

⑧“爱心售卖”——一站式配齐生活用品：设置迎新售卖点，方便新生一站式购买生活用品。

服务时间：9月9日－9月10日 东区7:00－20:00；西区8:00－20:00

服务地点：东区 13号楼东侧；西区 9号楼南侧宣传橱窗处

⑨“开学特惠”——商贸迎新优惠：东区商贸部分商户内做相关迎新优惠活动；西区商超店内部分商品做迎新优惠活动。

服务时间：9月9日－9月10日东区：对应商户营业时间；西区：7:30－21:00

服务地点：东区下沉广场商户店铺、西区学二食堂负一层校园商超

⑩“悉心定制”——改造专属床铺：在公寓楼新生报到处及新生群发布“加长床事项说明及需求征集表”，提供新生加长床问题快速解决响应通道。

服务时间：9月9日－9月10日

申请方式：新生公寓楼及新生群进行线上申请

“入住无忧”——暖心小推车借用：在各学生公寓楼1层提供小推车借用服务，方便新生搬运行李。小推车凭证借用，数量有限，请用完及时归还。

服务时间：9月9日－9月10日

服务地点：各学生公寓楼内

秋风为序 最美相遇

@2023级新生

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