暨南萌新们，领取录取通知书前，先看看这份领取指南！

暨南大学招生办公室

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随着暨南在全国各省的

录取结果陆续公布

暨南萌新们越来越关心

录取通知书的消息

不少萌新问

录取通知书必须由本人当面签收吗？

收件人签收过程偶遇特殊情况怎么办？

录取通知书的邮寄地址填报错误怎么办？

领取录取通知书时有哪些注意事项？

看完这篇文章你就知道啦！

· 录取通知书一定要本人签收吗？

《关于做好2022年高校录取通知书寄递工作的通知》中明确要求邮政企业开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，在严格落实疫情防控工作要求的前提下，切实保障高校录取通知书寄递工作安全、及时、准确。同时，要求录取通知书原则上应当“本人当面签收”，不得投递至智能快件箱（信包箱）、代投自提点、物业或收发室等。对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书，不得延误、积压，不得做转投处理，要采取有效措施，确保及时、精准送达，做到零误投、零丢失。

· 收件人签收过程偶遇特殊情况怎么办？

根据往年情况，收件人因特殊情况无法及时签收的，可与邮政企业约定其他交接时间，也可由收件人授权委托第三方代收（具体事宜需咨询各地邮件派送部门）。第三方代收时，除要求代收人出示收件人的身份证件外，还须要求代收人提供其本人身份证件，并做好信息记录。

· 录取通知书可以改邮寄地址吗？

录取通知书可以改地址，收件人姓名、电话不可更改。

学校寄出录取通知书，当邮件离开收寄的营业部后，到站投递前，收件人本人可凭手机号登录EMS小程序，仅能修改1次派件地址。

· 领取录取通知书时有哪些注意事项？

提醒考生注意：拿到通知书应当场打开，根据清单详细检查里面的物件，以防误领。

同时也要通过教育部网站、教育部阳光高考平台、各省教育考试院网站、学校招生信息网、学校官方招生公众号等官方渠道，通过查录取真假、查学校真假、看录取日程、看邮件寄送方式、看公章和校长签名、查学籍真假等方法辨别录取通知书真伪，确保自己正确领取录取通知书，顺利开启人生的下一站旅程！

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拿到心仪的录取通知书后，记住一定要

办理档案领取手续！

关于“档案”的那些事

· 考生档案

一部分是电子版，可以通过电脑读取，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。

另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践记录、党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

· 电子档案

高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立（含有学生姓名、出生年月、学籍号、身份证号码、民族、家长姓名、联系电话、思想政治品德考核鉴定或评语等），并由各学校负责妥善保存。

高考电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

· 纸质档案袋

一般包括：

1.考生报名登记表

2.考生体格检查表（原始表、包括化验单）

3.考生体格检查表

4.高考志愿表

5.各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）

6.外语口试成绩单（非全体都有）

7.成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）

8.考生诚信承诺书（按要求填写相关信息）

纸质档案袋里的这四种资料尤其重要：

1.毕业生登记表

毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查，但必须要有。学生的档案袋里各种东西都要经过核查，甚至不允许有错别字。

2.学籍档案

一般都有两份，一份电子档案，一份纸质档案。当你升学或转学的时候，都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里，有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息，有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生，以及其他渠道上的信息相对比，核实相关材料的真伪。

3.入团志愿书

学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名，还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着，有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装，不过高中时学生的团员证是下发的，若学生本人不慎遗失，则需要补办。

4.成绩单

一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下，各期末的成绩与高考总成绩挂钩，这份成绩单也就有了特殊的意义，记录的都是与高考挂相关的成绩。

· 领取和移交纸质档案的方法

录取过程中，使用的是考生的电子档案，电子档案的主要内容与纸介质档案（包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等）一致。

考生电子档案须与纸质材料的相对应部分的内容一致，新生报到需要本人携带。

各地考生的纸质档案一般由县（市、区）招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸质档案由县（市、区）招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县（市、区）招办领取，考生大学报到时自己带到高校。

考生要在规定时间到招办指定地点领取纸质档案，具体时间由各地招办确定并公布，具体也可详询所在高中学校。考生接到录取通知书时，应及早办理档案领取手续，以免时间仓促延误。

最后一定要记得：

密封的档案袋绝对不能私自打开哦！

-THE END-

-暨南大学本科生招生办公室-

来源丨本科生招生办公室

掌上高考APP官方

图片丨暨大招协

编辑丨王莹莹 郑洁婷

责编丨费正彬

审核丨罗颖

终审丨张桂国