韩山师范学院2023级新生入学须知

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亲爱的新同学，为确保你安全快捷、顺利办理入学报到手续，请务必认真阅读《入学须知》。

目录

一、入学报到时间及地点

二、入学报到须知

三、入学报到程序

四、户籍办理须知

五、新生收费标准

六、教材供应的说明

七、“绿色通道”及奖贷学金设置

八、交通指南及接站须知

九、特别提醒

附件1：各部门职能及联系方式

附件2：校园支付平台操作流程

一、入学报到时间及地点

报到时间：9月9日（星期六）

报到地点：

（一）西区、中区、南区

地址：潮州市湘桥区桥东

（二）东区（原韩东校区）

地址：潮州市官塘工业园区

二、入学报到须知

（一）根据省招生委员会规定，2015年起《录取通知书》由校长签发并加盖学校公章，不再加盖省招生办印章。

（二）新生凭录取通知书、身份证、户口簿（含户口迁移证）、高考加分资格等材料按规定时间到学校报到。因故未能按时到校报到者，须在9月9日前通过书面或电话向所在学院办公室请假，但请假时间不得超过二周。未经请假逾期报到或请假后逾期报到的，取消入学资格。

新生入学后，学校在三个月内按招生规定进行复查。复查合格者予以注册并取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实（包括在三个月之后查实），即取消入学资格及学籍，予以退回。情节恶劣的，交有关部门查究。

新生经体检复查发现患有疾病，不符合招生体检标准者，取消入学资格，予以退回；若经学校指定的二级甲等以上医疗单位证明短期治疗可达健康标准的，经本人申请，学校批准，可保留入学资格。

保留入学资格的学生，保留入学资格期间不具有学籍，应回家治疗，不享受在校学生和休学学生的待遇，并应当在保留入学资格期满前持二级甲等以上医院健康证明，向学校申请入学，经学校医务部门复查合格，方可重新办理入学手续，编入当年新生相应专业及班级学习。新生如因其他原因需要保留入学资格，必须提供相应的证明材料，经本人申请，学校批准，可以保留入学资格。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

新生申请保留入学资格，必须在学校招生办网站下载申请表，按申请表规定的各项程序办理手续。

新生应征入伍须按照《教育部 总参谋部关于印发<应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）>的通知》文件要求，到入伍地县（市、区）人民征兵办公室领取并填写《应征入学普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份），当地征兵部门签署意见后附上录取通知书、身份证及入伍通知书复印件一并交至各二级学院新生联系人，9月12日前以学院为单位统一将申请表等资料交至招生办。

（三）如果新生的《录取通知书》因故遗失，请考生凭本人身份证原件、《准考证》、学生档案于入学报到当天到各学院接待点查验身份。经核实无误，可先办入学报到手续，再另外安排时间到学校招生办开具《录取证明》。《录取证明》当《录取通知书》使用，必须装入学生档案。招生办联系电话：0768-2525449。

（四）新生凭《录取通知书》到所在县（区）招生办公室领取高级中等教育阶段纸质档案。纸质档案由县（区）招生办公室密封，考生不得自行拆封档案。新生纸质档案统一于9月30日前以班为单位缴交班主任。

（五）党员组织关系转接。省内和部分省外新生党员组织关系按有关规定在广东省（全国）党务管理信息系统中完成转接（基层党委请选择“中共韩山师范学院委员会”，并备注转到XX学院XX党支部），广东省（全国）党务管理系统中录入的发展党员步骤应与纸质党籍材料对应，不对应或不完整者不予接收；部分省外新生党员（特指原基层党组织尚未接入全国党务系统，无法直接发起网络转接的党员）请持介绍信和党员信息表到所在学院报到，由各学院收齐后在9月30日前上报学校党委组织部，自带党籍报到当天上交所在学院。部分省外新生党员组织关系介绍信抬头请填写：“中共潮州市委组织部”，具体去向请填写：“韩山师范学院XX学院XX党支部”。转入事宜咨询各二级学院新生联系人。

（六）团员组织关系转接。团员在入学报到后30个自然日内在线上办理组织关系转入所在班级团支部，广东省内团员在广东“智慧团建”系统办理，广东省外团员在原系统发起转入广东的转接申请，经原所在团组织审核通过后10个自然日内在广东“智慧团建”系统上进行报到。纸质团籍材料统一交至所在学院接待点，团籍材料不完整者不予接收。转入事宜可咨询各二级学院新生联系人。

（七）新生入学后，身体复查和入学资格审查合格者，经注册，即可取得正式学籍。教务部（注册）联系电话：0768-2522632；学校门诊部（生病紧急处理）联系电话：0768-6305122（东区）、0768-2526203（南一区）。

（八）学校不统一配置宿舍床上用品。

（九）新生报到注册时，须交齐学费、住宿费。为方便新生交费，第一学年度收费采用学生在网上自行缴费方式，收费标准详见“第五点新生收费标准”），学生于2023年8月28日至9月8日进行网上自行缴费，具体操作流程详见《校园支付平台操作流程》（附件2）。入学后，学校将集中为每位新生开立建行储蓄卡作为在校学习期间使用（主要用于第二学年度至毕业期间每年代扣学费、在学期间相关退费、生源地贷款和奖助学金发放等）。为做好开卡工作，按照建行要求，必须提供本人身份证复印件（正反面复印在同张A4纸上）一份、以及本人联系方式填写在复印件上，入学后交至二级学院新生辅导员，二级学院新生辅导员收齐后再集中交学校财务部进行统一批量办理后发放。（注：根据银行要求，未满十八周岁的学生学校无法通过银行进行批量开卡，建议未满十八周岁的学生由其监护人陪同自行到各建设银行网点开卡，并在入学后将银行账户及身份证的复印件交至二级学院集中报送学校财务部）财务部咨询电话：0768-2523023。

（十）新生入学后进行入学教育及军训。军训要求统一服装，学生入学后自愿购买。

（十一）新生原则上应在学籍地参加城乡居民医保，以便得到更加方便、有力的医疗保障。

（十二）新生入学前如需咨询，请与各学院及负责老师联系：

请考生将所在学院及联系人的电话告知家长，遇急事应先行打电话确认，谨防上当受骗。如有问题咨询，也可以关注“韩师学工在线”微信公众号“hs-xgzx”在留言专区进行咨询。

三、入学报到程序

（一）到各学院接待点报到。

需领取的材料：《新生入学工作日程表》、信息卡（校园一卡通）、宿舍钥匙。

《录取通知书》、《广东省兵役登记证明》、身份证及户口簿复印件等材料待入学后由各二级学院再统一收集。

说明：根据有关规定，广东省籍18至24周岁男性学生必须持《广东省兵役登记证明》入学。各二级学院负责检查，未按要求持证者，责成其在第一学期内到户籍所在地的兵役机关进行兵役登记。（武装部：0768-2523331）

（二）办理缴费手续。

1.凡9月8日前通过网上缴清学费的新生，可通过学校校园支付平台查询。

2.对于未按时通过网上缴清学费的新生，候待新生入学报到后学校财务部再发通知进行缴款。

（三）必要时到安全保卫部办理户口迁移手续（详见第四点“户籍办理须知”）。

四、户籍办理须知

（一）根据户籍管理的有关文件精神，新生入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续。

办理户口迁移手续时，新生凭《录取通知书》及本人户口簿、居民身份证到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。选择办理户口迁移手续的学生，户口性质一律转为“非农业”。

（二）建议广东省内的新生不要迁移户口。

（三）因学校所在地为潮州市湘桥区，所以潮州市湘桥区生源一律不办理户口迁移手续。

（四）新生《户口迁移证》迁入地址为：广东省潮州市桥东韩山师范学院。《户口迁移证》上的各项内容必须填写清楚（“出生地”、“籍贯”栏应具体到“××省××市”或“××省××县”，而不能只写“××省”或空缺），并加盖所在地派出所或市、县以上公安机关的户口专用章。《户口迁移证》上的姓名必须和《新生录取通知书》上的姓名完全一致。《户口迁移证》的内容必须一次书写或打印完成，不得有任何更改痕迹。新生到派出所办好《户口迁移证》后，要认真仔细校对各项内容，发现错漏，必须重新办理。

（五）新生入学时未办理户口迁移的，在校期间不得再办理户口迁移手续。

（六）需办理户口迁移的新生，自报到之日起两周内自行到安全保卫部办理入户手续，须缴交的材料是：《户口迁移证》原件、身份证复印件（A4纸复印二代身份证正反两面，不要剪切）、《录取通知书》复印件(A4纸复印, 不要剪切)。

五、新生收费标准 （单位：元）

注：

1.入学后，将按学校学分收费有关规定执行。

2.住宿费标准每生每学年650—1600元不等。所有新生暂按1600元收取，入学后按实际住宿情况结算，多退少补。

3.交费咨询电话：0768-2523023。

六、教材供应的说明

学校的教材管理采取大学书店供应模式，即学校统一订购第一学期教材和在校期间思想政治理论课程、专业基础课程、专业核心课程、教师教育课程的教材，入学教育期间学校安排时间由教材供应商预收教材周转金900元和发放教材，待第一学期所订教材发放完毕后，与教材供应商按中标折扣率以及多退少补的原则进行结算，第二学期及以后所使用非统一订购的课程教材以班为单位向教材供应商自愿预订所需教材，每学期开学注册期间以班为单位按预订教材数自行到教材供应商处购买。

七、“绿色通道”及奖贷学金设置

（一）为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，我校积极拓展资助渠道，不断加大助学力度，实施包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助、学费减免、社会资助等资助项目。学校还设立优秀学生奖学金、优秀学生干部奖、学生专项奖学金。

温馨提示：入读期间，申请各类资助项目必须是经学校认定为家庭经济困难的学生。申报家庭经济困难的新生请在报到前填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》，并提供家庭经济困难的相关证明（参考《广东省家庭经济困难学生认定分析表》），于报到后3日内交至所在班。

《广东省家庭经济困难学生认定申请表》可于https://xgb.hstc.edu.cn/info/1189/3049.htm下载。

（二）家庭经济特别困难的新生，入学时可以申请通过学校“绿色通道”入学。入学后，学校根据学生的家庭经济困难情况采取不同措施予以资助。学生也可在开学前向户籍所在地县级学生资助管理部门申请生源地信用助学贷款予以解决学费、住宿费。贷款总金额不得高于学费住宿费之和，且不高于12000元。申请国家助学贷款具体操作可扫描下方二维码查看：

（生源地助学贷款申请指南）

已办理生源地助学贷款的学生，报到时请将贷款回执交所在教学点二级学院，最后统一交韩山师范学院学生资助管理中心（学生资助管理中心咨询电话：0768-2318663）

助学贷款账号信息：

开户行：中国建设银行潮州市分行；开户名：韩山师范学院；账号：4400180****050078092

若想了解更多学校学生资助政策，可在以下网站浏览：

https://xgb.hstc.edu.cn/info/1186/3468.htm

八、交通指南及接站须知

（一）接站须知：学校在高铁（潮汕）站设有新生接待点迎接新生，接站时间为9月9日9:00-17:30，接站地点：潮汕站南出口。

其他站点不安排新生接站，请新生自行乘车到校。

接站联系电话：0768-2318679。

（二）来校交通指南

1.飞机：乘民航往揭阳潮汕机场，乘坐机场大巴，到市区转乘公交车直达学校。学校在机场不设新生接待点。

2.高铁：下列车站有到潮汕站的动车（高铁）：厦门北站、汕头站、南京南站、武夷山北站、厦门站、温州南站、福州南站、泉州站、上海虹桥站、合肥南站、杭州东站、赣州站、南昌西站、龙岩站、泰宁站、珠海站、上饶站、福州站、莆田站、角美站、漳州站、漳浦站、云霄站、诏安站、饶平站、潮阳站、普宁站、葵潭站、陆丰站、汕尾站、鲘门站、惠东南站、惠阳站、深圳坪山站、深圳北站、广州东站、广州南站。新生可考虑乘坐动车（高铁）来校。列车时刻表请自行查询。

学校中区：

在高铁（潮汕）站下车：到公交站乘K2路快线直达学校中区校门。

在粤运中心客运站下车：到公交站乘108路车直达学校中区校门。

南（一）区：

学校中区大门斜对面则为南（一）区。

到达潮州后往东区的交通线路：

在高铁（潮汕）站下车：到公交站乘K2路快线直达学校东区校门。

在粤运中心客运站下车：到公交站乘108路车直达学校东区校门。

新生来校途中要注意安全，保管好随身携带的各种证件、物品和现金。

学校安全保卫部报警电话：0768-2324110（西区、中区、南区）、0768-6305123（东区）

温馨提示：安全到校后，别忘了打个电话回家报平安！

九、特别提醒

（一）历年新学期开学前都有新生（尚未入学报到）上当受骗，在此提醒各位新生，不要轻易相信各类有关“退费”或“奖励”的信息。只要是与“钱”有关的信息，必须多加小心。虽然骗子的骗术五花八门，但只要稍微提高警惕，骗子是无法得逞的。新生根据学校入学须知的校园支付平台在规定的时间内自行缴费外，不用进行任何转账、缴费等操作。与缴费有关的问题请直接打电话（0768-2523023）到学校财务部咨询，以防上当受骗。一旦收到诈骗电话或信息，请及时报警。

（二）学校除了入学报到时间在高铁（潮汕）站设新生接待点外，不在其他任何地方设置新生入学接待点及包车服务，考生选择包车请注意安全，慎防上当受骗。

附件1：各部门职能及联系方式：

新生入学前如需咨询，请对照相关事项直接拨打各单位联系电话进行咨询。接受咨询时间：上午8：30-11：30，下午15：00-17：30。

附件2：校园支付平台操作流程

一、登录方式：

方式一、电脑PC端：在电脑上的浏览器地址栏输入https://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/进入登录界面。

新生：在界面中的“用户名”一栏使用学生本人的身份证号、密码进行登录。（原始密码为：HSTC@身份证后六位，有字母都需大写），点击导航栏的“学费缴费”按钮，选择需要缴的学费；请点击“下一步”按钮，选择缴费项目，确定支付金额无误后，选择微信支付后，将会弹出微信二维码，请使用微信APP扫一扫进行扫码支付，缴费完成显示支付成功界面。

注意：请确认商户名称：韩山师范学院

方式二、手机移动端（只能通过微信进行扫码，不可以通过手机浏览器）：在手机上通过扫以下二维码进入登录界面。

新生：在界面中的“用户名”一栏使用学生本人的身份证号、密码进行登录。（原始密码为：HSTC@身份证后六位，有字母都需大写），点击导航栏的“学费缴费”按钮，选择需要缴的学费；请点击右下角“缴”按钮，确定支付金额无误后，选择微信支付后，将会弹出微信二维码支付，缴费完成显示支付成功界面。

注意：请确认商户名称：韩山师范学院

二、缴费记录及电子票据查询：

点击记录栏的“交易查询”菜单，点击导航栏交易查询下的“已缴费信息”按钮，选择费用类型可以查询学费已缴费情况及电子票据生成查询，保存后自行下载。

三、注意事项：

1.缴费时请通过韩山师范学院财务部网站链接进入或直接输入系统地址。

请确认支付网站地址：https://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/

2.通过微信缴费时，请确认收款方名称：韩山师范学院

3.微信支付完成后，如缴费失败，请查询自己账户上是否已扣款成功，如已扣款切勿重复缴费。

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