【山水·动态】桂林山水职业学院召开第九周行政例会

10月29日，第九周行政例会在教学楼会议室407召开。学院党委书记张云、执行院长郭钊、副院长庄丽、秦剑文、院长助理丁洪光，各职能部门负责人参会。

会议伊始，副院长庄丽就行政工作方面进行汇报。一是后勤保障方面，已经完成三角梅的种植工作；拆除废弃的架子；下发新的物资申购表；规整停车场及开展充电桩的搭建；二是院办人事方面，完成数据平台的初步填报；教育系统数据进行到校验阶段；确定了继续教育学院申报的专业，预计年底备案并明年进行推广。

副院长秦剑文就教学工作方面进行汇报和安排。他指出要积极组织教师参加开展公开课、示范课及研讨会；新专业（电子竞技、婴幼儿托育）申报文案基本完成，争取下周提交专业申报材料。学籍的梳理工作基本完成，接下来对没有学籍的进行梳理；24块显示屏预计下周安装完成，安装完成后对教师进行使用培训；专兼职老师已经完成微注册，计划11月——12月底对教师上课情况进行检查。

院长助理丁洪光就学生工作方面进行汇报和安排。他指出继续教育学院证书推广效果不明显，需进一步梳理并加强推广；对欠费明细进行梳理，并在下周上流程；对系部就业实习跟踪材料进行抽查，部分材料的真实性需加强；各相关部门需大力支持国际交流中心工作的开展。

学院党委书记张云就党委重点工作进行总结布置。一是各部门需开展专项排查工作，做到不虚报、不谎报、不延报；二是传达全区高校党的建设工作会议精神；三是、教职工需加强政治学习，积极参加党史教育活动。

最后执行院长郭钊做总结发言并安排下周工作。他指出继续教育学院工作进展缓慢需明确教师证书的推广工作，国际教育学院工作，各系部需加强政策的解说，提高在学生中的转化率；招生简章、专业申报及高基报表方面需加快进度，教学质量评估季的启动旨在提高教学质量，调动教师积极性。他强调下周主要有7项工作需跟进，一是结合教学评估季推动内涵建设，开展精细化、6S管理；副院长庄丽针对办公室6S管理进行检查通报并组织下周对教职工宿舍卫生和安全隐患进行检查；二是工资结算方面，副院长庄丽对应结算的工资进行结算并对相关问题进行梳理解决；三是继续教育学院证书的推广，院长助理丁洪光需保证下发政策的确切性，并与副院长秦剑文给辅导员、教师传递推广技巧；四是欠费催收方面，副院长庄丽协助学工处和财务梳理旧账并及时清账；两周内欠费催收工作需告一段落；五是教学质量评估季启动仪式，副院长秦剑文要将评估标准传递清楚；从2022年起春季开展校园艺术节，秋季开展技能节及教学质量评估季；六是迎新季系列活动，团委节目的审核要追求品质，且最终节目需经过执行院长郭钊和党委书记张云的审核；七是商业街打造及招商引进方面，后勤处需与集团反馈开展招商引资，提升学生的满意度，活跃学院的商业；八是加快招生的准备工作。

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编辑|秦传丽

初审|庄佳丽人

终审|东郭先生