新生攻略⑥ | 贵州师范大学学生个人档案常见问题答疑

问

个人档案在本人参加工作后经调转变成人事档案，那它具体有些什么内容？

答

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人社会身份成长的记录。根据《干部人事档案工作条例》规定，组成人事档案的材料有十大类：1.履历类材料。2.自传和思想类材料。3.考核鉴定类材料。4.学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。5.政审、审计和审核类材料。6.党、团类材料。7.表彰奖励类材料。8.违规违纪违法处理处分类材料。9.工资、任免、出国和会议代表类材料。10.其他可供组织参考的材料。在上学期间，主要形成4、6、7、8、10类中的内容。

问

个人档案有什么用？

答

学生个人档案是人事档案的基础组成部分，且随着个人经历的变化会不断增加个人情况的相关文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要人事档案。

问

你会成为“弃档”“丢档”大军中的一员吗？

答

由于社会档案意识的薄弱，现在大学毕业生的“弃档”现象越来越严重。许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案等等各种原因，加上主观上对档案的不重视，所以每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接受的“口袋档案”；或者转到人才服务交流中心，但不进行定期“关照”，档案记录随之中断，档案资料遗失风险也增加；更有甚者，档案石沉大海，不知去向。这些做法只有在你满世界找补自己档案却遍寻不得的时候才知道当初错得有多离谱——自己挖的坑，含着泪也得自己填补。档案馆每年都会接待大量查补个人档案材料的毕业生。

问

学生个人档案在校期间怎么管理？

答

目前我校学生个人档案由学生所在学院进行管理。

问

如何正确对待档案？

1

档案中很多资料都是本人参与形成的，个人材料填写有要求：

如入党申请书、入党志愿书、毕业生登记表等

笔：首选黑色碳素笔

字：使用规范汉字

迹：清楚规正

意：内容与名目对应，如实填写（如政治面貌栏填写有13种情形：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革党员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众。非“一般”“农民”“学生”等。）

请务必认真对待个人材料的填写，否则一旦成为档案，涂改就是违法行为。

2

个人档案的管理和传递

个人档案的管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才服务交流中心）具体负责，传递需通过机要通道，因特殊情况需要自提的，也必须得到相应管理部门的同意与授权，其他单位和个人不得管理、传递人事档案。

3

个人档案不能自己揣着

本人不得管理、传递和调阅本人档案。档案长时间放自己的手里，会成为“死档”“黑户”，如果自己把档案拆开看了，档案就会成为“废档”。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

4

找补档案往哪里走

确定缺失档案的形成时期，找到对应时期自己所在的地方，有档案馆（室）的直接到档案馆（室），没有档案部门的找具体形成部门。

5

大学期间会形成哪些档案

大学期间学生的一些主要经历的关键节点都会有相应记录材料，形成个人档案、文书档案、教学档案等类别，具体如入党申请书、入党志愿书、入党审批文件、奖惩记录、录取名单、新生情况登记表、成绩单、毕业生登记表等。

6

自己可以积累日常点滴自制“档案”

比如日记、随笔、书信、照片、视频、音频等等，凡是自己所经历的都可以简单按时间顺序分门别类进行整理留存，无论将来自己取得多大成绩，它们都将是自己和他人了解曾经的窗口。

来源：档案馆

编辑：杨巧凤

校对：唐 诗

责编：王 玥

编审：张 皓