信息化服务使用指南（教工版）
上海建桥学院
2021/9/5
为了便于教职工在校期间的工作、生活，学校建设了很多信息化服务。在日常校园中，有每天都会使用到的，如一卡通、i健康打卡及出入进校码；有日常工作中会用到的，如教务系统、学工系统、报销系统等。
本篇攻略包括
01、信息门户（PC端）
02、上海建桥学院app（移动端）
03、建桥小星（微信端）
04、电子校园卡（支付宝端）
05、你问我答
06、常用系统操作手册下载
信息门户平台，将所有与教职工相关的应用系统、申请流程都集成在该平台中。
平台地址为：http://i1.gench.edu.cn 或http://my.gench.edu.cn
本平台采用学校“统一身份认证平台”进行个人身份认证，用户名为工号；初始密码默认为证件号码后六位。
在门户的事务大厅中，提供给教职员工很多的公共服务，常用的有：
# 应用介绍 #
01
通用功能
# 教职工综合信息填报 #
专职教职工新进校入职，人事处分配好工号15分钟后，即可进入该系统进行个人信息的填报。首次信息填报完成，之后有新的人事信息更新、科研信息、指导学生竞赛、获奖等信息，均可以在该系统中进行维护。可通过推荐应用快速进入。
# 邮箱 #
专职教职工只要在教职工综合信息填报系统中，将个人信息维护，人事处审核通过后，自动会生成邮箱账号，即可使用校园邮箱。可通过门户首页快速通道进入。
# OA相关#
与OA相关的流程，如用章申请、发文登记、名片申请等行政办公流程，均可以通过事务进入。
# 工资查询及劳务费申报#
可查看个人工资、课时费，同时还可以进行劳务费的申报。可通过常用应用快速进入。
# 教职工班车预约#
可预约进出校的班车。可通过常用应用快速进入。
# 一卡通 #
可查看校园卡内的余额信息、刷卡记录。可通过门户首页快速通道进入。
# 项目经费申报 #
该流程用于经费本的申报。可通过事务→项目经费申报 进入。
# 教职工报销申请 #
该流程用于专职教职工日常的经费报销。可通过事务→教职工报销申请 进入。
# 新版物资申购系统#
该系统用于专职教职工，日常工作中仪器设备等申请。可通过事务→新版物资申购系统 进入。
# 建桥云盘#
该平台提供专职教职工云存储空间。专职教职工可将备课资料等上传到该平台中，用于备份。该平台默认10G存储空间。可通过事务→建桥云盘内测中…进入。
02
特定岗位功能
除了以上公共服务外，对于不同的教工角色，有专有的信息服务。
# 教工角色：专职教师 #
● 教务系统：教务系统与专职教师的工作息息相关。如，查看课表、查看任课班级、登记学生考试成绩等。专职教师可以通过学校的信息门户平台，在常用应用中找到教务系统。
● 课程中心、BB：该两个系统，均是在线课堂，根据专职教师个人来选择使用。可通过常用应用快速进入。
# 教工角色：辅导员 #
● 教务系统：教务系统与辅导员的工作息息相关。如，查看课表、查看任课班级、登记学生考试成绩、所带班级课表等。辅导员可以通过学校的信息门户平台，在常用应用中找到教务系统。
● 课程中心、BB：该两个系统，均是在线课堂，有任课任务的辅导员，可根据个人来选择使用。可通过常用应用快速进入。
● 学工系统：辅导员可以通过学工系统查看所带班级学生的违纪记录、审核学生提交的解除违纪处分申请。可通过事务 →学工系统 进入。
● 素质拓展系统：辅导员可以根据实际，申报项目，并可给学生加对应项目的素拓分。可通过事务 →素质拓展系统（新版） 进入。
● 学习档：可查看所带班级学生的学习、奖惩与资助等情况。可通过常用系统应用模块或数据进入。
● 新版迎新系统：辅导员可通过该系统，进行每年的迎新工作。可通过事务 →新版迎新系统 进入。
● 离校系统：每年离校季，毕业班辅导员，可以通过该系统，对学生进行最后的离校操作。可通过事务 →离校系统 进入。
# 教工角色：行政人员 #
● 会议申请：行政人员可通过会议申请流程，申请相关会议室。可通过事务 →会议申请进入。
● 资产管理系统：该系统供行政人员查询资产信息，并年底盘点。可通过事务 →资产管理系统 进入。
● 教职工信息管理系统（管理端）：可对教职工填写的相关信息进行审核。可通过事务 →教职工信息管理系统（管理端） 进入。
上海建桥学院APP是信息门户平台的移动版本。不方便在PC端处理事务时，您可以使用该APP进行待办信息的处理。
扫码下载上海建桥学院app
掌上办公
iOS
Android
入职的教职工，可以通过关注微信企业号“建桥小星”，选择手机或邮箱来完成绑定身份。（备注：在绑定小星前，需要先确保完善好个人手机号码。具体可查看：此处）
# 我的建桥应用介绍 #
01
行政工作
# 行政工作 #
展示本人的考勤情况。
# 学习档 #
查看所带班级学生的学习经历、学生信息等数据展示。与PC端一致。
# 集团用章#
集团的用章，可以通过该处进行申请。
02
生活服务
# 建桥i健康 #
每日健康打卡、进出校通行码的获取、请假，均可以通过移动端来进行。
# 班车预约 #
每日班车的预约，可以通过该处进行申请。
# 订水服务 #
可以在移动端进行订水。
# 订餐服务 #
可以线上订餐，店铺均为学校食堂店铺，或可送货上门（视疫情情况调整）。
# 工资查询 #
可以查看个人薪资发放情况。
每位教职工入职后，可拥有自己的电子校园卡。电子校园卡可以校内消费外，还可以实现校内宿舍电费充值、查看校园卡消费明细及班车打卡记录。
教职工可以打开支付宝，使用”扫一扫“功能扫下方二维码，领取电子校园卡。
支付宝扫码
领取你的电子校园卡
01
教职工报销申请流程
Q:
单子填错了怎么办？
A:
等待下一级退回。
Q:
退回后的单子哪里看？
A:
待办事项。
Q:
报销时没有/找不到我想要的经费本怎么办？
A:
1）经费本没有进行线上申报：请经费本负责人网上申报，财务处审核。
2）若经费本已经进行网上申报，需经费负责人授权使用。
Q:
如何了解我的经费本情况？
A:
门户-事务-项目经费管理系统-我负责的经费本 可查看经费本使用明细和扣款记录。
Q:
可以给一些报销的小建议吗？
A:
1）上传“发票”、“项目申请书”等证明材料请务必保证清晰完整。上传后仍需妥善保存以便存档。
2）建议在提供发票的同时附上具体明细，标注具体项目及对应金额，更加利于审核快速通过。
02
素质拓展学分系统
Q:
点击成绩查询，成绩加载不出？
A:
请及时联系信息办。
Q:
上传成绩，提示格式错误？
A:
一般建议使用360兼容模式，Chrome谷歌浏览器flash插件不支持。
Q:
学生查看不到自己的素拓成绩？
A:
系统中暂无该生的素拓项，需要项目负责人对该生进行成绩上报即可。
Q:
上传成绩，提示学生不在项目名单中？
A:
学生，我们在教务上定义的是2016级；但在素质拓展学分系统中，在项目申报时，应该将2018级（专升本）批次的勾上。素拓中的批次，对应的是入学年份。
资料来源：信息化办公室
