西安医学高等专科学校2023级新生团组织关系转接指南

广大新生的团员们，你们好！

带着家人的殷切嘱托和对新学期的憧憬

你们将进入医专这个大家庭

开始一段新的学业

面对精彩纷呈的校园生活

大家在入学报到时

要及时规范做好团组织关系转接工作哦~~

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为什么要及时转接团组织关系

在2023年6月22日中国共产主义青年团第十九次全国代表大会审议通过的《中国共产主义青年团章程》中规定：

第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。

团组织关系是共青团员的身份证明以及档案的延续，组织关系的转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义。及时办理团组织关系转接，按时交纳团费，是每一个共青团员的基本义务。如未及时转接，与团组织失联，没有按时履行团员基本义务，造成脱团等，将对申请入党、评优评先、考录公职等造成影响。为了保证我们的团员身份不受影响，正常行使权利、履行义务，我们要及时与转入地和转出地团组织联系，做好自己的团组织关系转接工作。

转接的对象

2023级新生共青团员，保留团籍的中共党员或预备党员

如何进行团组织关系转接

团组织关系转接由线上转接和线下转接两个部分构成。

下面，和团团一起学习吧～

一、线上转接

新生团员在入学报到前，应确保能够使用个人信息正常登录“智慧团建”PC端和手机端微信小程序系统（其中，北京、广东、福建地区的新生团员确保可登录本省（市）团建系统或共青团服务系统）。

线上转入申请可由高中团支部管理员（一般是团支部书记）操作或本人自行完成。进行本人转接的同学操作完毕后，团支部管理员（一般是团支部书记）需进行审批通过。

各专业团组织分配表：

二、线下转接

办理流程：

△入学前

1、新生需要提前准备好团员证、团籍档案和团组织关系介绍信

①团籍档案:包括入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团内奖励和处分材料等（入团志愿书应填写规范，加盖审批团组织公章）。

②团员证：编号、签发日期齐全，本人照片上盖有钢印，按时注册(至少每年一次)，由学生本人携带，入校后交由各学院团总支统一办理团关系转入手续。

③介绍信：由原中学开具介绍信由学生本人携带，入校后统一交给学校。

△开学后

1、新生入学后，应向所在学院团总支递交个人的团籍档案（含入团志愿书、申请书等材料）、团组织关系介绍信及团员证，办理团组织转接手续。

2、学院团总支须逐一审核学生团员身份是否真实、团员档案是否齐全、是否符合其入学手续；新生团员在原就读学校没有办理转出手续的，不予办理转入手续。

3、学院团总支登录“智慧团建”系统管理员账号，查看团员的团组织关系线上转接情况，并核对其基本信息。

4、若团员身份属实，通过“智慧团建”系统进行线上确认接收，为团员审批转接申请、分配团支部等。若档案材料不完整，无法确认核实其团员身份的，根据下文“小贴士”进行办理。

5、学院团总支审核无误后，在团员证上进行组织转入登记、团员注册、加盖团组织公章，并按照团章要求做好团员的日常管理。

6、团员证由团员妥善保存，除团员证之外的团组织关系材料由各学院级团组织负责保管，入团志愿书和入团申请书应存入“毕业生档案袋”，学生毕业离校时再进行组织关系转出。

△小贴士：

①若团员档案遗失，由新生入学前所在学校团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料，证明其团员身份并说明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号，否则不予确认团员身份。各学院确认团员身份后，应于9月30日前向校团委提交报告。

②团员证遗失的，由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明，并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片（背面注明姓名、学号），安排负责人统一到校团委办理。

③团组织关系转接须完成线上和线下转接，若团员在“智慧团建”系统上存在信息有误、无法登录等情况，请优先与入学前所在学校团组织联系，确保线上的团组织关系转接顺利进行。

④团员档案被放入学业档案中，为确保档案真实、有效，请勿私自将其拆开，将档案原封不动地带来学校交给辅导员即可。

进行团组织关系转接的常见问题

1、团员档案的重要作用

团员档案是团员的第一份正式档案材料，应当十分珍视重视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

2、团员档案主要包括材料及首要团员档案

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证（基本信息、注册及团组织关系转接情况等信息页复印件）、团员信息登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。

3、不及时转接组织关系的影响

容易造成团员与组织失去联系，无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务；可能导致团员身份难以核实，在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响；无法参加团内荣誉表彰等。

4、团员身份认定

团员的团籍档案（含入团志愿书、申请书等材料）、团组织关系介绍信、团员证等三种材料，有一可暂时确认团组织关系并办理转接手续。但材料缺失的团员，应自行联系原团组织关系所在单位，补办团籍档案或者开具团员档案遗失证明并及时交回学院团总支。

没有任何相关证明材料的新生团员，不能确认团员身份，原则上暂不转入。需由团员自行联系原团组织关系所在单位，补办团员档案或开具团员档案遗失证明，送交所在学院级团组织审核后，重新确认其团组织关系并办理转接手续。

既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为共青团员。

5、补办团员材料的几种情况

（1）团员档案袋缺失

团员档案袋包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的，学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果在2017年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章，作为团员档案袋材料。

（2）团员证缺失

若团员证遗失，各学院级团总支确认团员身份后，由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明，并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片（背面注明姓名、学号），安排负责人统一到校团委办理。

6、团员入党后，是否还需要转接团组织关系？

根据《团章》规定，团员加入中国共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍。因此，已入党的毕业学生团员若未满二十八周岁，依然需要转接团组织关系。

7、团员无法录入系统的几种情况

目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：

（1）发展团员编号不符合规定无法录入

2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起执行）。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决

情况二：前四位年份与入团时间不一致

情况三：位数不对/号段不对

情况四：填写有误（格式不对）

（2）其他无法录入的情况

当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。

8、转接时提示团员身份认证未通过，如何操作？

所有团支部，包括毕业生团组织的新发展团员，须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

团员身份认证，与身份证认证无关，需要查看团员《入团志愿书》是否上传，是否完成审核。

9、请问发起组织关系转接，找不到要转入的组织怎么办？

第一，核查组织名称是否正确；

第二，查看选择的省份是否正确，选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份，选择好省份后，无需选择市级、县级组织，通过关键词搜索的方式可以进行查找，查找结果一般较多，建议多翻找几页；

第三，确认要转入的组织不是毕业生团组织。

10、不知道自己在哪个组织，又忘记了密码怎么办？

联系应在组织管理员，通过“业务办理-组织关系转接办理-办理转入”的方式，输入团员姓名、身份证号发起转接申请，此时可以看到该团员目前所在组织的信息，联系对方进行审批，审批通过后，团员进入应在组织，管理员协助重置密码。

如果通过办理转入提示用户不在系统内或该用户已注册，无团组织的情况，可以通过页面底部联系方式，寻找全国咨询电话或者联系邮箱解决。

11、请问提交申请后迟迟不通过怎么办？

提交接转申请后，会经过一层层的审核：原来所在的团支部、该团支部的上级团组织，以及你申请转入的团支部都会对你填写的内容进行严格审查。所以，如果发现转接申请未完成或滞留很久，请联系你的团支部负责人，让他们进行审核。为了减少不必要麻烦，请同学们一定要如实正确填写学习/工作去向，错填会被退回。

12、请问团员转接信息或团支部填错怎么办？

请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请（一般联系自己的原团支部书记或者上级），在接收支部审核通过前，也可以申请撤回（支部发起的接转申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”），填写正确后重新提交。

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