西南石油大学2022级研究生报到须知
西南石油大学
2022/8/24
亲爱的同学们：
衷心祝贺你们从激烈的竞争中脱颖而出，成为西南石油大学的一员。希望同学们在学校愉快地学习，健康地成长，拥有更加辉煌的未来。为确保各位同学顺利入学，请按照报到须知内容进行报到。
一、新生入学报到安排及疫情防控要求
1.报到时间
新生报到注册时间为9月1-3日。其中：川外新生于9月1日报到，川内新生于9月2日至9月3日报到。
2.报到地点
四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学。
3.报到要求
（1）来自无疫情发生县（市、区、旗）的学生可按照正常程序报到，从外省入川后需查验健康码和通信行程卡；具体疫情防控要求按照学校所在地实时相关管理措施另行通知。
（2）存在以下情形的学生，暂缓报到
a．返校前7天内有风险区旅居史的学生暂缓报到。待所在地风险解除后，再申请返校，到校后的核酸检测、健康监测等按照四川省最新防控要求执行。
b．请所有新生提前注册并登录“四川天府健康通”，“四川天府健康通”显示为黄码、红码的学生暂缓报到。待“四川天府健康通”为绿码后，再申请报到，到校后核酸检测、健康监测等要求按照四川省最新防控要求执行。
（3）确因特殊原因不能按时到校，须事先向专业所在学院履行书面请假手续（请假时间不超过两周），经同意备案后方可请假并在规定时间内报到，各学院办公地点及联系电话如下。
4.新生各学院报到地点及联系电话
凡逾期两周无故不报到者或体检复查不合格者，按《西南石油大学研究生学籍管理办法》的规定取消入学资格。确因所在地疫情防控因素在开学两周内仍无法正常办理入学报到手续者，可在开学两周内向学院提出网上报到申请，学院和学校协调处理。
二、接站安排及报到所需证件材料
1.接站安排
9月1日-3日，学校将在成都地铁三号线西南石油大学站D出口设置迎新引导站。
在规定的来校报到时间内，学校将在东大门（临近成都地铁3号线石油大学站D出口）设置来校专门通道，办理同学们的入校核验事宜。
备注：由于疫情防控需要，如无特殊情况，学生家长、陪同人员和送行车辆不得进入校园，请提前做好妥善安排。
2.报到时需准备的证件和材料
（1）一寸免冠平版近期彩色照片3张；
（2）录取通知书；
（3）本人有效身份证件（居民身份证）及扫描件，并在扫描件上标注学号；
（4）报到研究生须携带毕业证（或学位证、结业证）原件和复印件，并在复印件上签名：“复印件与原件一致”+考生姓名+学号。在新生报到时交学院资格审查人查验。如应届考生未能按时提供以上材料，按教育部相关文件要求，取消新生入学资格。硕/博士研究生的学历、学位材料清单分别见表1和表2；
注：提供材料查询网站
《学位认证电子报告》：http://www.cdgdc.edu.cn/
《教育部学历证书电子注册备案表》《教育部学籍在线验证报告》：https://www.chsi.com.cn/
教育部留学服务中心网上认证大厅：http://zwfw.cscse.edu.cn/
三、报到流程（学生凭录取通知书及第二代身份证报到注册）
1. 疫情防控健康信息查验。
2.寝室入住：报到系统里查询住宿信息，入住寝室并按学校疫情防控要求开展核酸检测等。
3.学院报到：领取校园一卡通等；本年度研究生迎新期间石泉广场不集中设置各学院迎新接待站，各学院在本学院办公地点设置研究生新生报到点。
4.开学典礼和入学教育：按学校和学院通知、安
排进行。
5.身份复查：学院对新生的录取信息、身份证信息以及录取照片、身份证照片和本人进行人脸识别、人证识别。
6. 导师指导下制定培养计划等：按照“关于2022级研究生教学安排说明及相关要求的通知”进行。
四、入学体检
1. 全日制研究生
体检时间：9月4日至9月5日。
2.非全日制研究生
按照报考学院要求，报到时到校医院体检。
3.体检地点
校医院。
五、档案、户口迁移、党团组织关系
1.新生档案
录取为我校全日制的新生档案，按以下地址邮寄档案：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学研究生院档案室，联系电话：028-83035080。如果个别学生开学报到时自带档案请直接交到研究生院（图书馆楼C608室）。
2.户口迁移
按照公安部户籍管理有关规定，新生入学户口迁移遵循自愿原则，既可把户口迁至学校集体户，也可把户口保留在原籍；
需迁移户口的新生请持录取通知书到户籍所在地公安机关（派出所）办理户口迁移证；
入学报到后（9月20日前）须将户口迁移证原件、录取通知书复印件以及身份证复印件交至辅导员老师处，统一上报保卫处户籍科办理；
户口迁移地址：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学。
3.党团员自带组织关系
党组织关系从四川省内单位（除涉密单位）转入的党员，需原党组织关系所在单位通过全国党员管理信息系统从网上进行转接，无需开具党员组织关系纸质介绍信（以下简称介绍信）。去往党组织为“中共西南石油大学XX学院XX支部委员会”（具体支部名称需党员咨询各学院）。党组织关系从四川省内涉密单位和四川省外单位转入的党员，需持介绍信转入对应学院，介绍信抬头应为“中共西南石油大学委员会”，去往党组织同四川省内单位（除涉密单位）转。
团员关系由所在市、县或中学团委介绍到西南石油大学团委，纸质档案请交各学院分团委，线上团组织关系由学生在开学后通过“智慧团建”系统自行转入各学院新设立的团支部。
六、收费标准及缴费方式
1.缴费标准（元/年.生）
说明：
1.住宿费标准为:6人间（含独立卫生间）1000元/年.人、4人间（含独立卫生间）1200元/年.人。
2.住宿费预收1200元/年.人。
3.根据后勤部实际安排，住4人间（含独立卫生间）的同学，需全额缴纳住宿费1200元/年.人。
4.根据后勤部实际安排，住6人间（含独立卫生间）的同学，只需缴纳住宿费1000元/年.人。
5.住6人间（含独立卫生间）的同学，如已缴费1200元，可在秋季学期报到后在财务处收费科办理退款200元。（财务处收费科办公地址：明辨楼B112，办公电话028-83037987）
6.2023年学生基本医疗保险费以成都市医保中心文件为准，学生按需购买。
2.缴费方式
（1）网上缴费（无手续费）
学生可于2022年8月25日后，登录“西南石油大学学生学杂费收费系统http://cwjf.swpu.edu.cn”，按照提示操作，完成缴费过程（具体操作见“西南石油大学学生学杂费收费系统”登录页面“帮助信息”）。
（2）自助缴费机（无手续费）
学校思学楼一楼大厅（4台）、博学楼一楼大厅（3台）、明辨楼B区一楼（2台）、明辨楼B区112室（1台）、明理楼学生事务中心（2台）、科技园大厦三楼（1台）设置自助缴费机，学生可于2022年8月25日后，使用带有银联标志的银行卡刷卡缴费。
3.缴费票据
学生缴费成功后，可在“西南石油大学学生学杂费收费系统http://cwjf.swpu.edu.cn”——“缴费历史查询”——“电子票据”中查看、保存、打印电子票据。
4.温馨提示
（1）绿色通道
请于注册前缴清学费、住宿费、体检费，家庭经济困难的2022级研究生如需办理绿色通道（生源地助学贷款回执录入等），在学院报到时集中办理。
（2）贷款学生缴费
申请了助学贷款的学生在使用网上缴费和自助缴费机缴费时，请扣除贷款金额按：“体检费—住宿费—学费”的顺序缴纳。
（3）学生基本医疗保险费
学生如需购买基本医疗保险费，可于缴费时勾选基本医疗费，并完成缴纳；如学生不需要购买学生保险，不选择基本医疗费缴费项即可。
七、其他情况说明
1.校园一卡通
校园一卡通是学生在校期间必须持有的身份识别与小额消费的电子证件。目前已开通图书馆借书、食堂就餐、公寓门禁、校园门禁、图书馆门禁、洗浴、成绩单打印、超市购物等多项功能；校园一卡通提供微信、支付宝、现金等多种自助充值方式，具体操作方式详见学校网络与信息化中心网站；https://www.swpu.edu.cn/nic/。
2.奖助体系
学校具有完善的研究生奖助体系，详细情况请在“党委学生工作部（处）网站-研究生教育管理-规章制度”查看。
八、开学教学工作安排
按照“关于2022级研究生教学安排说明及相关要求的通知”进行（详情可及时关注研究生院网站），请务必认真学习了解并按规定办理。
九、其他事项
1. 相关网站
有关新生报到的相关事宜，以及因疫情防控带来的新生报到注册工作调整，可登陆学校相关网站查询：
学校主页：http://www.swpu.edu.cn
研究生院主页：。
https://www.swpu.edu.cn/gs/
党委学生工作部（处）主页：
https://www.swpu.edu.cn/xgb/
财务处主页：
https://www.swpu.edu.cn/cwc/
研究生微信公众号：
2.相关单位联系方式
财务处收费科（明辨楼B112）：028-83037987
党委学生工作部（处）研究生工作办公室（思学楼A207-1）：028-83032149
后勤服务总公司学生公寓管理中心：028-83032643
研究生院培养办公室（图书馆C614）：028-83032109
校医院体检科：028-83032184
保卫处户籍科：028-83032371
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责编 | 王思翔
