德宏职业学院2023年请查收团组织关系转接全流程攻略
入学须知
2023/8/25
2023级的萌新们
欢迎大家加入德宏职院大家庭开始人生新篇章未来团团将持续陪伴在大家左右
在此送上团组织关系转接全流程攻略
快来看看吧！
01
面向对象
2023级新生中的共青团员
保留团籍的中共党员或预备党员
02
操作流程
新生团组织关系转接需通过线下、线上两个步骤。两个步骤全部完成，才标志团组织关系转入成功。
步骤一：线下档案转接
所需材料：入团申请书·入团志愿书·团员证·转团组织关系介绍信等
01 入团申请书
即要求加入团组织时向中国共产主义青年团组织递交的表达自己志愿加入团组织的文书。
02 入团志愿书
即向团组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的文书。2017年1月1日以后的新发展团员，其入团志愿书封面右上角必须有团中央统一下发的发展团员编号，内页内容须填写完整，发展流程登记完备，并加盖入团所在单位团委印章，无损坏、缺页情况。
03 团员证
封面为墨绿色，上方印有红色烫金团徽。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖团委印章。若团员证丢失，应及时通过原单位（学校）团组织进行补办。团员证上的组织关系接转页需办理转出，并盖有毕业学校团组织公章。
04转团组织关系介绍信
介绍信格式不一，由原单位（学校）团组织发放并加盖公章。介绍信抬头为：共青团德宏职业学院委员会。
【注】：除团员证外，上述材料一般封装于团员档案中，随学籍或人事档案一同转入我校；部分原单位（学校）团组织将团员档案密封盖章之后由本人携带入校，切勿擅自开封查看，防止出现材料遗失及封条破坏。新生报到后，所有材料将统一上交至所在学院团总支审核，办理团组织关系及档案转接手续，并在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间，并到校团委加盖公章。若团员档案遗失，由新生入学前所在单位（学校）团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料并加盖公章，证明材料须注明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供团中央统一下发的团员编号信息，否则不予确认团员身份。
步骤二：团组织关系线上转入
新生团组织关系线上转接，线上团组织关系将在录取学校开学后1-2周内进行办理。如毕业学校要求现在就要办理转出的，请原就读学校团组织管理员或团员本人登录“智慧团建”系统，申请将团组织关系转出。新生团员组织关系不得转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
1、登陆个人智慧团建系统
智慧团建网址: https://zhtj.youth.cn/zhtj/
账号：新生本人身份证号码
初始密码：身份证号码后8位(首次登录后请修改密码)
【注】：若显示身份证或密码错误，请联系原单位（学校）团组织确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码]，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。
2、检查并完善个人信息
检查并完善个人信息，手机号码为必填，若号码有变动，请及时更改。若信息错误或有改动，点击“编辑”并进行改动。
点击“关系转接”
转入组织是否属于北京/广东/福建——选择”否“
转接原因——选择”升学“
注 意
1.转出原因：选择”升学“
2.毕业去向：高中毕业生和中专毕业生选择请参照下图。
3.新学校名称：德宏职业学院；新学校所在地详细地址：云南省德宏傣族景颇族自治州芒市营水路11号。
4.转入组织：团云南省委-团德宏州委-州直机关团工委-德宏职业学院XX学院2023级XX班团支部。
5.备注内容：“该同学现就读于德宏职业学院xxx学院xxx专业x班，现将其团组织关系转出至该团支部，望给予办理，谢谢！”
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选择组织操作流程示例
温馨提示：若团组织关系转接信息填写错误但已提交，可在“关系接转”页面进行撤销。
撤销后重新填写团组织关系接转信息提交。
3. 小程序操作流程
微信小程序搜索“智慧团建”，进入智慧团建登录页面，账号为身份证号码，初始密码默认为身份证后八位。
团组织关系转接常见问题
01
团员忘记密码，无法登录系统发起组织关系转接，如何处理？
答：联系本组织或上级团组织管理员生成重置密码验证码后提供给团员本人，团员可点击登录界面的“忘记密码”按钮，输入重置密码验证码并设置新密码，设置成功后即可登录系统发起组织关系转接。
02
团员不知道自己的组织关系在哪里，不能进行组织关系转接，怎么解决？
答：联系应在组织管理员，通过业务办理-组织关系转接办理-办理转入的方法，输入团员姓名、身份证号发起团组织关系转接申请，此时可以查看到团员所在组织信息及管理员联系方式，联系对方进行审批，审批通过后就可转入现所在组织。待团员组织关系进入应在组织后，管理员协助团员进行密码重置即可。
如通过上述方法办理转入，提示该用户不在系统内，则说明申请人的团员信息暂未录入系统，这时由应在组织管理员进行录入即可。
03
如发起组织关系转接，找不到要转入的组织怎么办？
答：首先，核查组织名称是否正确；
第二，查看选择的省份是否正确，选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份；选择好省份后，无需选择市级、县级组织，可通过下拉菜单进行查找或直接搜索“德宏职业学院”；
第三，确认要转入的组织不是毕业生团组织。如果不涉及以上几个问题，可以将相关信息及截图发送系统邮箱进行核查。
04
组织关系转接业务发起后，发现申请转入的团组织选择错误或部分信息填写错误，是否可以撤销重新发起转接？
答：只要该业务尚未完成审批都是可以撤销的，点击界面右上角的“撤销申请”后，再次重新发起正确的转接工作即可。
05
团员入党后，是否还需要转接团组织关系？
答：根据《团章》规定，团员加入中国共产党后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍。因此，已入党的毕业学生团员若未满28周岁，依然需要转接团组织关系。
06
团员在组织关系转接过程中，如果转接失败，如何处理？
答：如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。
07
团员发起组织关系转接时，系统提示“已有业务正在办理，不能重复发起”，是什么原因？
答：全团系统内，组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示，表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。团员登录系统后，可在“我的组织关系转接历史”界面查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误，无需再次发起，等待接收方的审批结果即可；如有转入组织填写错误等问题，团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮，重新发起正确的组织关系转接。
08
补办团籍档案，具体需要补办哪些材料？
答：团籍档案主要包括入团申请书、入团志愿书、团员证及入团所需的其他材料。如学生团员团籍档案材料不全或缺失的，应尽快联系入团单位核查入团基本资料，并开具相关证明材料。材料不全或缺失的具体情况如下：
（1）入团申请书、入团志愿书缺失
请联系原毕业学校或原入团学校团组织出具《团员档案遗失证明》等材料并加盖公章，证明材料上要注明团员的入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号信息，否则不予确认团员身份。
（2）团员证缺失
若团员证遗失，请联系原毕业学校或原入团学校团组织进行补办，确实补办不了的，由德宏职业学院各二级学院学院团总支确认团员身份后，通知需补办团员证的团员提交补办团员证申请书（请统一用校团委制定的模板）及小一寸照片2张（红色、蓝色、白色背景均可，照片背面注明学院专业班级、姓名），各学院团总支统一收集整理好并填写相关意见后，安排负责人统一到校团委办理。
转接组织关系过程中，如遇困难或疑问，可登录“智慧团建”系统网页查询相关工作流程，也可关注“青春德职院”微信公众号后留言进行咨询。
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